Brief

Italpaghe è leader nazionale nella realizzazione di software per la contabilità e la gestione del personale. Docjob è uno dei maggiori casi di successo nel settore e si rivolge ad aziende con un numero considerevole di personale, per semplificare la gestione quotidiana.

Quando abbiamo avviato la collaborazione nel 2014, l’esigenza era quella di implementare una piattaforma dal design semplice e accattivante, con alla base una struttura scalabile e performante per supportare la crescita e le centinaia di migliaia di utenti attivi.

Usabilità e design

Dopo una fase iniziale di studio delle funzionalità e dell’usabilità da parte degli utenti, abbiamo progettato una interfaccia immediata e molto minimale, per consentire l’accesso semplificato alle opzioni offerte dalla piattaforma.

Condivisione dei documenti e
gestione delle assenze

Alla base del progetto Docjob vi è la possibilità di inviare documenti personali in ambito lavorativo (cedolini, buste paga, etc…) e la gestione delle assenze (ferie e permessi). Per gestire queste informazioni sensibili e consentire un efficiente sistema di comunicazione, sono stati implementati protocolli dedicati, alcuni dei quali si interfacciano anche con piattaforme esterne, al fine di garantire l’integrità di tutte le informazioni in tempo reale (push, email, etc…).

I consulenti aziendali possono facilmente inoltrare ad uno o più dipendenti contemporaneamente, documenti sensibili con il massimo della sicurezza e monitorando lo stato di lettura degli stessi.

E’ inoltre integrato il sistema di gestione per le ferie e permessi dei dipendenti, sincronizzato con il sistema di presenze e maturazione contrattuale. I dipendenti possono richiedere, sulla base delle loro disponibilità, giorni o ore di ferie e permessi e ricevere in tempo reale un riscontro dai responsabili. Nessuna intermediazione e tempi ridotti al minimo. Tutto avviene tramite app o pannello web con notifica immediata.

Sistema badge e geolocalizzazione

La continua collaborazione con Italpaghe, alla ricerca dell’evoluzione dei processi aziendali, ci ha condotto all’introduzione in Docjob, del sistema di rilevazione presenze, ovvero i badge. Sfruttando le più recenti tecnologie, abbiamo reinventato l’ormai obsoleto cartellino delle presenze, integrandolo in uno smartphone.